Dizajnér a tvorca skicára The Sketchnote Ideabook, Mike Rohde, podrobne opísal svoj prístup k vedeniu denníka, pričom ako základ použil bodkovaný zápisník Leuchtturm1917 vo formáte A5. Podobné zápisníky vyrábajú aj značky Rhodia, Moleskine a Paperblanks.
Bodkované zápisníky sú ideálne na písanie a kreslenie – na rozdiel od linajkového či štvorčekového papiera body nerušia a neprevažujú nad textom či obrázkami. Na písanie sa najlepšie hodia gélové perá, ktoré zabezpečujú plynulé a presné ťahy.
Takže, tu je postup krok za krokom:
1. Napíšte dátum na vrch stránky.
2. Na ľavej strane stránky nakreslite dve zvislé čiary odhora nadol, použite na to nejakú výraznú farbu. Na pravej strane stránky tieto dve čiary budú umiestnené napravo.
3. Rozdeľte priestor medzi čiarami na malé bloky, z ktorých každý predstavuje jednu hodinu. Na vytvorenie každého bloku odpočítajte štyri bodky smerom nadol.
4. Označte čas číslami. Napríklad, začnite o 8 ráno. Ak chcete, môžete hodinu rozdeliť na 15-minútové segmenty.
5. Označte hodiny v blokoch pomocou šrafovania alebo farby, aby ste vyznačili dôležité úlohy. Mike napríklad šrafovaním označuje hodiny, ktoré plánuje venovať dizajnérskej práci. Vedľa môžete napísať názov úlohy, napríklad: „kontrola e-mailov“, „stretnutie“, „pohovor“. Počas dňa sa plány môžu zmeniť – jednoducho pridajte poznámku vedľa naplánovaného bloku. Ak napríklad stretnutie zrušíte, stačí blok prečiarknuť a pridať poznámku.
6. Pod dátum na vrchu napíšte zoznam úloh na deň, pričom najdôležitejšie označte hviezdičkou. Ak sa počas dňa pridajú nové prioritné úlohy, môžete ich označiť hviezdičkou z druhej strany – to pomôže rýchlejšie rozlíšiť priority.
7. Zvyšok stránky použite na rôzne poznámky: zapisujte si nápady, robte náčrty, doplňte myšlienky atď.
Tento metóda láka svojou jednoduchosťou a prehľadnosťou. V takomto diáre je ľahké sledovať, kedy boli úlohy začaté a dokončené, čo presne bolo vykonané, a tiež rýchlo nájsť zapísané nápady a myšlienky. Mike poznamenáva, že mu je oveľa príjemnejšie nazrieť do svojho analógového diára, než sa neustále pozerať do MacBooku alebo telefónu. Navyše, vyplňovanie diára ručne sa pre neho stalo obľúbeným ranným rituálom, ktorý ho naladí na produktívny deň a pomáha sústrediť sa.